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安徽J9集团房地产开发有限公司办公自动化（OA）系统竞争性谈判公告

 　安徽J9集团房地产开发有

2017-03-27 15:56
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　安徽J9集团房地产开发有限公司（简称徽盐地产），是由省属大型企业——安徽省J9集团总公司投资组建的国有控股公司。公司成立以来，坚持以服务城市建设、打造高品质人居为使命，立足合肥，辐射全省，先后开发了安徽J9集团大厦、淮北百年香樟花园、滁州曲阳国际、芜湖白金湾等一批具有较高社会影响的项目。目前公司拥有下属项目公司五家，员工近百人，开发项目已遍及省内的合肥、芜湖、淮北、六安、滁州等城市，目前投资建设的房地产项目规划总建筑面积近300万平方米。公司欲采用竞争性谈判的方式对办公自动化（OA）系统采购，欢迎具备相应资质的单位参加投标，现将相关情况公告如下：

　　一、项目名称

　　安徽J9集团房地产开发有限公司办公自动化（OA）系统

　　二、资质要求

　　1.具备独立法人资格，国内注册资金不少于（含）人民币500万元，具备相应的履约能力，有固定经营场所，连续经营三年以上。

　　2.具备良好的OA系统研发实力，产品市场占有率高，成熟可靠；有过丰富的房地产开发公司办公自动化建设案例，熟知行业需求；研发、实施、维护体系健全，服务响应能力强。

　　3.参加本次应标活动前三年内，在经营活动中没有违法和不良记录，在行业内具备良好的商业信誉。

　　4.本项目不接受联合体竞争性谈判，申请主体必须是唯一的，不得转包第三方进行项目和技术实施。

　　三、各单位参与谈判时需提供资料

　　1.营业执照和税务登记证。

　　2.参加谈判供应商代表身份证明或法人授权委托书。

3.符合本公告第二条“资质要求”中的所有资质文件，相关案例合同。

4.供应商提供最近2年的相关销售合同、实施合同以及项目验收材料。

　　5.项目报价单。

　　以上资料可为复印件，一式三份，加盖公司公章，并密封。

　　四、报名时间和地点

　　1.报名时间：请各报名单位将以上资料密封装订，于2017年4月6日17:00点之前交到安徽J9集团大厦16楼徽盐地产党政办公室。具体谈判时间另行通知，届时需进行OA系统现场演示，请做好准备。

　　2.报名地点：合肥市胜利路1366号J9集团大厦16楼。邮编：230011；

3.联系人：徐军，联系电话： 0551-65283138。

五、建设需求

1、系统管理：

系统基础设置，包括组织架构、用户管理、角色管理、流程自定义、统计分析等。

2、知识文档管理：

　　创建统一的知识文档管理中心。实现信息的快速传达与共享。建立windows风格信息目录，集成office组件，符合用户日常操作习惯。信息统计帮助单位信息数据的积累推进。建立个性化部门文档管理空间。全文检索工具，提高工作人员查找文档的效率。信息管理与工作流引擎相结合，实现信息发布的严密性。

3、新闻、通知发布:

公司重大规章制度发布以及相关会议、节假日通知的发布。

4、公文管理：

建立规范的收发文应用管理平台。集成电子签章、手写意见、痕迹保留等特性。提供发文文号、模板、流程及机关代字设置，方便灵活调用。发文分发后可以了解每个单位收文的办理状态。收文可与扫描仪结合实现快速扫描。提供发文转收文、收文转发文功能。具有公文归档、交换。补发、加签、收回等特色功能。

5、催办督办：

催办督办是由相关部门针对在会议、领导讲话中产生的重要工作、以及一些定期工作，建立督办任务，责任部门任务完成情况进行反馈和答复。利用门户的提醒机制，以督办为中心，结合日常工作，准确定位重点工作、·项目的完成情况。明确责任部门的办理时限，可就一项工作多次进行催办和反馈的沟通了解，确保工作按时完成。

6、协同办公：

建立统一规范的单位电子化流程管理平台。采用图形化、可拖拉的方式进行流程定义，流程建模直观、简洁。结合催办与提醒功能，使得电子化流程办理更高效？梢越鋈耸挛裎邪炖，让流程流转更顺畅。建立流程监督机制，提高流程办理执行力、优化流程。表单采用“所见即所得”设计方式，建立符合纸张表单效果？伤媸辈樵摹⒏佟⒋蛴×鞒糖榭。流程报表实现流程数据分析与查询。

7、个人办公：

个人办公，您的工作小秘书，日程计划、每日总结、周报月报使您的工作井井有条。日程共享功能给职员协同工作提供了便捷，而日程的基本功能可根据权限查阅上下级的日程安排。领导可通过职员提交的周报月报及时了解工作进展情况，以便下一步的工作任务的安排。电子的通讯录方便了单位内部职员联络方式的查找。

8、沟通交流：

建立顺畅高效的沟通交流平台。提供系统内部邮件，群发邮件方便、无垃圾邮件，可携带大附件，传输快捷，安全？烧贤獠坑始，如：EXCHANGE、亿邮、快客等等。论坛、微博等沟通工具架起了人与人之间沟通的桥梁。合理的意见及建议给单位提供良性的素材。短信及即时通讯等通知提醒功能工作更加人性化。

9、行政办公：

行政办公，帮助单位内部科学管理后勤业务，降低运营成本。车辆管理使单位内部车辆调度更合理，系统提供多样的车辆统计报表协助管理员有效管控车辆的详细情况。物品和资产从采购、入库、领用、调拨、维修、报废一系列流转情况可全面跟踪；箍砂丛掳茨昱痰阕试辞榭，可供单位分析统计；嵋楣芾硇ノ荒诓炕嵋榈墓芸，会议室的安排帮助企业有效安排各种会议资源、会议通知（短信通知、即时通讯通知、邮件通知）及时传达重要会议信息。

10、人事管理：

是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥。

11、常用工具：

基本常用工具（万年历等）；

12、信息报送：

信息报送是将信息以刊物或上网的形式发布、会议议题的提报事项等。实现信息的收集、整理、筛选、审核。支持多个系统间的信息交换。

13、移动APP：

支持手机终端的移动OA（安卓端及OS端），为用户提供随时随地协同工作环境，使用更方便，极大地提高了办公效率。目前具有手机B/S、C/S和适合iPad平板电脑的多种访问方式，支持智能与非智能手机。通过手机可以办理查阅待办文件、待阅文件、待批公文、个人邮件等。

14、外部接口：

外部邮件系统

内置了多家知名电子邮件系统接口，如：Exchange、亿邮、Coremail、快客邮件等。并可以和现有的公务员电子邮件系统进行集成整合。实现平台对外部邮件系统的统一管理。

电子档案系统